Fácil desenvolve software jurídico para gestão jurídica em escritórios de advocacia, o Espaider. Sistema jurídico ou software para advogados. Software de administração e gestão jurídica para advogados. Espaider, o melhor software jurídico para advogados e gestão jurídica de escritórios de advocacia.
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O ESPAIDER é um sistema completo de gestão para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de empresas. 
TOTALMENTE WEB, permite que você acesse seu escritório a qualquer momento, onde quer que você esteja.

É mais LIBERDADE e FLEXIBILIDADE para você ter tempo de fazer o que precisa.

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GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) ou DocSite sem AddIn

•GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou DocSite sem AddIn
Os documentos eletrônicos são armazenados e recuperados a qualquer tempo fácil e rapidamente para visualização ou edição.
 
•Ligação com Outros Módulos
Funciona independentemente ou ligado aos demais módulos do sistema.
 
•Vários Tipos de Arquivos
Aceita os mais variados tipos de arquivos podendo ser imagens, sons, textos, etc. Extensões como XLS, XLSX, DOC, DOCX, BMP, PPT, PPTX, HTML e PDF são exemplos de arquivos que podem ser armazenados.
 
•Indexação do Conteúdo do documento
Os documentos com os seguintes formatos, que forem arquivados no GED, terão seus conteúdos indexados, ou seja, todas as palavras presentes no documento: Microsoft PowerPoint (PPT e PPTX), Microsoft Word (DOC e DOCX), Microsoft Excel (XLS e XLSX), HTML (HTM/HTML), Text files (TXT), Microsoft Visio (VSD, VSS, VST, VDX, VSX e VTX), RTF, XML e PDF (acrobat).
 
•Pesquisas “E” e “OU”
Uma tela de pesquisa permite que documentos sejam recuperados, visualizados e editados rapidamente, utilizando-se diversas palavras chaves em combinações “OU” ou “E” ou sem determinadas palavras.
 
Este recurso é utilizado na pesquisa de palavras dentro dos documentos anexados ou na pesquisa de quaisquer registros cadastrados no sistema, tornando as buscas ainda mais fáceis e práticas.
 
•Armazenamento Centralizado
Os documentos são automaticamente copiados para o servidor e criptografados, podendo ser acessados somente por pessoas autorizadas. Backups periódicos garantem a armazenagem total de todos os documentos.
 
•Programas de Origem
Os programas de origem são chamados automaticamente para edição ou visualização de documentos.
 
•Últimos Documentos
Pasta “ÚLTIMOS DOCUMENTOS”, com os últimos documentos inseridos nos últimos 6 dias, para facilitar o acompanhamento dos profissionais de diversas áreas.
 
•Envio Automático de e-mails
Opcionalmente envio automático de e-mails informando os documentos inseridos e o resumo de seu conteúdo.
 
•Classificação Estruturada
Classificação estruturada dos documentos em diversos níveis. A quantidade de níveis é determinada pelo usuário. Os documentos são separados automaticamente pela classificação indicada.
 
•Indicação da Localização Física
Localização física dos documentos. Estrutura de plantas, andares, salas, armários, prateleiras e gavetas, configuradas pelo usuário.
 
•Natureza e Tipo
Classificação dos documentos por natureza e tipo. Administrativos, financeiros, técnicos, etc. As classificações são configuradas pelo usuário.
 
•Origem do Documento
Origem do documento. Filial ou departamento, autores e revisores.
 
•Verbetes e Palavras-Chaves
Além da indexação das palavras contidas no texto do documento, para os formatos mais utilizados, o Espaider permite que o usuário digite verbetes e palavras-chaves padronizadas do escritório ou empresa para consulta futura. Então, mesmo que o documento não apresente em seu texto original determinadas palavras ou jargões, o usuário poderá acrescentá-las, para facilitar a pesquisa futura.

 

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