FÁCIL NOTÍCIAS

Indico o Espaider por ser totalmente voltado para o ambiente web, permitindo acesso a qualquer hora do dia, de qualquer lugar do mundo e com total segurança. Isto porque, como Gerente de Informática do Escritório Jurídico Elísio de Souza, precisei avaliar todos os sistemas disponíveis no mercado desde 1999. Durante esses 8 anos, pesquisei minuciosamente todas as empresas fabricantes de sistemas para escritórios e departamentos jurídicos, chequei diversos requisitos, funcionalidades e segurança, optando no ano de 1999 pelo produto desenvolvido pela Fácil, o Processos (versão anterior cliente-servidor da Fácil), e que por isto, já me dava uma grande segurança, por já trabalharmos com a Fácil há 8 anos como nossa parceira em soluções para a informatização de Escritório Jurídico. Outro motivo pelo qual optamos pelo Espaider, é que precisávamos de um sistema com a possibilidade de conversão de toda a nossa base de dados, sem que para isto, precisássemos passar pelo processo de mutirão para entrada de dados. Isto por que pela quantidade de processos em nosso banco de dados, geraria um desgaste por parte dos advogados na introdução das informações dos processos para o novo sistema, o Espaider. A conversão de nosso banco de dados para o Espaider foi de 100% de nossos processos e suas informações. Isto só foi possível com o suporte de uma equipe extremamente preparada e com o uso das ferramentas atuais desenvolvidas pela própria Fácil, que transformaram o Espaider no melhor produto entre todas as opções avaliadas no mercado para atender às necessidades dos advogados e da Diretoria do Escritório. Relatórios Quando o assunto é relatório, temos sempre a preocupação com o prazo e de que forma o conteúdo chegará ao cliente. Eles são fundamentais tanto para a gestão das atividades profissionais do advogado, quanto para a qualidade e o nível de profissionalismo no repasse de informações para o cliente. O departamento de informática precisa, na maioria das vezes, aguardar a liberação por parte dos coordenadores de equipe, que estarão conferindo e atualizando os dados dos processos, para darmos início à impressão dos relatórios. Com o Espaider, temos a vantagem de agendarmos a impressão do relatório para o dia e hora combinada com a equipe de coordenadores, de forma que o próprio sistema gere o material solicitado e encaminhe automaticamente por e-mail para o cliente solicitante com cópia  para os advogados coordenadores do escritório. Dessa forma, o escritório conta com três importantes recursos para gerar os relatórios. São eles:

 Os relatórios podem ser emitidos de forma automática, aplicando filtros criados para atender às necessidades dos resultados solicitados pelo cliente, que de forma muito prática, poderão ser utilizados, bastando ter conhecimentos básicos de operação na área de informática.
 Os relatórios poderão ser gravados em pdf, xls, doc, htm e rtf, facilitando assim o envio ao cliente por e-mail.

 Planilhas já utilizadas por clientes em formatos já padronizados poderão ser preenchidas automaticamente pelo sistema, evitando assim, horas de dedicação no preenchimento das planilhas e também o erro humano, que pode vir a acontecer.

 

Além de todos os controles presentes em telas e relatórios, o Espaider permite que alertas sejam configurados para serem enviados por e-mail, em diversos tipos de ocorrências, determinados pela direção do escritório. Por exemplo, o sistema pode avisar toda vez que um processo for encerrado ou cadastrado, ou se preferir, quando um determinado evento ou providência vier a ser cadastrada. Todos esses recursos estão à sua disposição no sistema Espaider, com fácil operacionalização.

 

André Goulart Brandão
Consultor em Tecnologia e Informática, há 10 anos, especializado em soluções para escritórios e departamentos jurídicos. Com mais de 15 anos de experiência na área de informática e gerenciando o Departamento de Informática do Escritório Jurídico Elísio de Souza, participou ativamente na escolha do Sistema Espaider e também no processo de implantação, customização, desenvolvimento de relatórios e treinamento aos usuários.
agbrandao@agbrandao.eti.br