Fácil DocSite. A ferramenta completa para a gestão dos seus documentos digitais.

Com o FÁCIL DOCSITE você controla os seus documentos digitais gerados e recebidos de forma rápida, eficaz e segura.

Fácil DocSite. A ferramenta completa para a gestão dos seus documentos digitais.
FÁCIL DOCSITE

FÁCIL DOCSITE

O FÁCIL DOCSITE é a ferramenta ideal para o gerenciamento de documentos digitais.

Os documentos ficam centralizados em servidor do cliente, ou na nuvem, e o controle e acesso podem ser feitos diretamente do Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, da Microsoft.

A solução proporciona praticidade e permite gerenciar de forma inteligente todos os documentos, centralizando-os em um único local. Além disso, rapidamente é possível localizar documentos por argumentos em textos, planilhas, e-mails e arquivos em formato PDF e através de vínculos com outros registros do ESPAIDER. Mais informações constam na proposta técnica do ESPAIDER.

Benefícios

Organização

Controle

Armazenamento

Praticidade

Tecnologia

Mobilidade

Centralização

Nuvem

Otimização

Veja como essa solução impulsiona seus negócios

Gerenciamento direto do Microsoft Office

Gerenciamento direto do Microsoft Office

Arquive e pesquise documentos na base de dados do FÁCIL DOCSITE diretamente do Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint. Recurso exclusivo do FÁCIL DOCSITE.

Armazenamento na nuvem

Armazenamento na nuvem

Armazene todos os documentos em um único local, que pode estar na nuvem.

Arquivamento de e-mails e anexos

Arquivamento de e-mails e anexos

Arquivamento de e-mails e seus anexos.

Recurso exclusivo do FÁCIL DOCSITE.

Acesso ao sistema ESPAIDER direto do Microsoft Office

Acesso ao sistema ESPAIDER direto do Microsoft Office

Vincule seus e-mails e documentos a registros do ESPAIDER e acesse o sistema diretamente do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Recurso exclusivo do FÁCIL DOCSITE

 

Torne muito mais prático o gerenciamento de documentos digitais.

Descubra como o FÁCIL DOCSITE pode auxiliar na organização e controle dos seus documentos.

O FÁCIL DOCSITE é uma solução inteligente, prática e fácil para gerenciar documentos digitais. Tenha o controle total dos documentos enviados e recebidos e pesquise rapidamente por argumentos em textos, planilhas, e-mails e arquivos em formato PDF.

 

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06/09/2019

Fácil inova no universo das Legaltechs e Lawtechs

As legaltechs ou lawtechs ganharam notoriedade no mercado. A Fácil atua há mais de 30 anos, desenvolvendo soluções inteligentes para o setor jurídico. Veja mais sobre o mercado de tecnologia para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos:
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Depoimentos de clientes

Depoimento

"Realizamos muitas pesquisas, avaliações de segurança e desempenho antes de optar pelo Espaider, que está entre os líderes do mercado. É um sistema muito completo e em constante evolução. Sem dúvida é o sistema que mais adere aos conceitos de missão e visão do Rosi Rajão, sempre agregando resultado aos seus clientes. "

Matheus Miranda Mello / Rosi Rajão Sociedade de Advogados

Depoimento

"O processo de migração de dados foi um dos pontos fortes do Espaider. Um trabalho de excelência, sem traumas. Tudo feito com absoluta normalidade. Em dois dias já estávamos acessando a base sem nenhuma perda de dados. Um ótimo trabalho de parceria entre os programadores do Espaider e a equipe de TI do escritório."

Sérgio Carneiro Rosi / Rosi Rajão Sociedade de Advogados

Depoimento

"O Espaider foi o único sistema capaz de executar as funções gerenciais pretendidas, com forte ênfase em dados para análise de resultados e indicadores jurídicos confiáveis. "

Sérgio Carneiro Rosi / Rosi Rajão Sociedade de Advogados

Depoimento

"O Espaider foi escolhido considerando diversos critérios, especialmente relacionados à mobilidade, abrangência de módulos e controles, funcionalidades, custo de implantação e licença, além do atendimento. "

Danilo de Andrade Fernandes / Grupo Algar

Depoimento

"Nosso escritório possui as mais diferenciadas formas de cobrança de honorários, o que dificulta o processo de parametrização do módulo Financeiro para a realização do faturamento. Com o Smart Billing, não tivemos dificuldades de configurar o sistema do nosso jeito. Ele atende às mais variadas formas de contratação dos nossos serviços. Hoje, temos quase 30 formas de contratação e todas elas foram atendidas pela funcionalidade. "

Ivan Alberto Hasse / Gaia Silva Gaede Advogados

Depoimento

"Implantamos o módulo DocSite, que é uma evolução do antigo módulo GED - Gerenciador Eletrônico de Documentos, que permite um melhor controle de todo material técnico utilizado pelo escritório. Dispomos de um material riquíssimo de qualidade técnica. O Espaider nos permite compartilhar rapidamente todas as informações que produzimos entre as cinco unidades."

Ivan Alberto Hasse / Gaia Silva Gaede Advogados

Depoimento

"O Espaider aumentou a produtividade por unificar as tarefas numa única ferramenta. O sistema eliminou a necessidade de manter pessoas dedicadas à alimentação e atualização de planilhas manualmente, liberando os profissionais para atuarem em questões realmente efetivas relacionadas às nossas demandas judiciais. "

Natália Duque Fonseca / CBA (Companhia Brasileira de Alumínio)

Depoimento

"Hoje conseguimos encaminhar 100% dos processos já no próprio dia da publicação, com a ajuda da Análise Preditiva de Andamentos (Parker). Como muitos prazos são exíguos, alguns com cinco dias, por exemplo, cada dia que o advogado demora para receber a tarefa é um dia a menos para trabalhar. O Parker não deixa a demora no tratamento de publicações corroer os prazos."

Wagner Martins Ramos / Pipek, Penteado e Paes Manso Advogados Associados

Depoimento

"O sistema Espaider foi a solução que nos trouxe ganho de produtividade e aumento de qualidade nas tomadas de decisões. Por ser totalmente web, torna-se extremamente operacional, atendendo nossas expectativas. Além disso, proporcionou um assessoramento de melhor qualidade, gerando maior precisão e rapidez nos serviços, atingindo a automação dos processos gerenciais. A gestão através de relatórios, que permite configurações personalizadas, garante uma maior transparência e visibilidade das informações. "

Cláudio Leite Pimentel / Pimentel & Rohenkohl Advogados Associados

Depoimento

"Muito mais do que possuir uma base digitalizada dos documentos, o Espaider viabilizou a gestão das informações, atividades e o relacionamento com os clientes internos. Possibilitou, inclusive, que o Jurídico possa ser avaliado pelo seu atendimento às demandas da empresa."

Alencar Guilherme Lehmkuhl / Tigre

Depoimento

"Buscamos um sistema que permitisse num produto único realizar a gestão administrativa e produtiva do escritório. Uma mesma base de dados, onde as várias áreas pudessem se comunicar, automatizar os procedimentos, unir a informação e alcançar uma visão organizacional do conjunto."

Roner Guerra / RGF Advogados Associados

Depoimento

"Devemos nos concentrar naquilo que sabemos fazer. A Fácil é uma empresa especializada em soluções tecnológicas e está preparada para oferecer aos seus clientes uma estrutura de armazenamento de dados seguro, com redundância e garantias que trazem tranquilidade aos clientes."

Alexandre Lauria Dutra / Pipek, Penteado e Paes Manso Advogados Associado

Depoimento

"Passamos a ser mais eficientes, eliminando controles manuais antigos e centenas de planilhas, além de atender mais rápido diversos setores da empresa. "

Jafte Carneiro Fagundes da Silva / Neodent

Depoimento

"Um dos diferenciais do produto desenvolvido pela Fácil que mais agradou foi a ampla customização da interface pelo cliente."

Roberto M. Lebrão / LTSA Advogados

Depoimento

"Com o processo de informatização do Poder Judiciário, criou-se a necessidade das empresas adaptarem-se a um novo método de gestão e organização dos departamentos e escritórios de advocacia, através da utilização de ferramentas tecnológicas disponíveis para a área jurídica, prezando pela qualidade dos serviços prestados e atendimento ao cliente."

Iuna Hoffmann Lourenço de Lima / Grupo Vipal

Depoimento

"O Espaider contemplou o maior número de requisitos que compunham aquilo que desejávamos num sistema para atender a nossa área. As aquisições foram paulatinas na medida em que íamos implementando o projeto, treinando e internalizando o sistema."

Fabiana de Freitas / Grupo Boticário

Depoimento

"Um sistema totalmente adaptado ao jeito do escritório. Funções e relatórios configuráveis de acordo com o tipo de informação que cada cliente mais precisa. Velocidade e praticidade no acesso às informações."

Eberhardt Carrascoza Advogados Associados / Luiz Antônio S. Carrascoza

Depoimento

"Com a adoção de módulos do Espaider, todas as atividades sÃo monitoradas, rastreadas e identificadas com rapidez e segurança."

André Ribas de Almeida / BSA Advocacia

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