Gestão financeira: desafios e soluções para escritórios de advocacia

Crucial para o sucesso dos escritórios de advocacia, muitas vezes, a gestão financeira pode trazer grandes desafios para os gestores do negócio. Isso acontece porque a complexidade é inerente às operações, despesas, receitas e investimentos no âmbito jurídico.

Neste artigo, vamos abordar as principais dificuldades dos escritórios de advocacia em relação à gestão financeira, além de trazer soluções como o Espaider da Fácil, para atender às necessidades específicas desse tipo de organização. 

Desafios da gestão financeira para escritórios de advocacia

Para começar, independente do tipo de negócio, a gestão financeira é um dos pilares que garantem o sucesso e, para que seja eficiente, requer bons conhecimentos em administração e/ou contabilidade. 

Considerando que nem sempre os profissionais do direito têm esse tipo de formação, podem ocorrer problemas relacionados às finanças - o que pode causar prejuízos consideráveis se não forem solucionados da maneira adequada.

Para fazer a gestão financeira, é indispensável que o profissional responsável se mantenha atento às despesas relacionadas ao trabalho, como deslocamentos e pagamento de custas processuais, por exemplo. Vamos avaliar alguns dos principais desafios do setor:

1. Complexidade das finanças – Fontes de receita, pagamento de taxas e honorários, contingenciamento, reembolsos, custas, aluguel, contas de consumo, viagens. Gerenciar as finanças de um escritório de advocacia pode ser um tanto quanto complexo, especialmente quando a empresa tem um quadro de funcionários com poucos profissionais (ou nenhum) do setor jurídico.

2. Controle de gastos – É importante controlar o que se gasta dentro de uma empresa para garantir que haja possibilidades de lucro. No entanto, essa tarefa pode ser mais complicada do que parece, afinal, rastrear e gerenciar todas as despesas do escritório, principalmente os que têm grandes equipes, é uma medida que exige atenção e monitoramento.

3. Análise de fluxo de caixa – Essencial para a saúde financeira dos escritórios de advocacia, o fluxo de caixa tem a importante função de levantar o saldo disponível a fim de projetar os próximos passos sem que isso comprometa as finanças do negócio. Dessa forma, os gestores não perdem o controle do capital de giro, seja para custear a operação do escritório ou para planejar melhorias estruturais e tecnológicas.

4. Cobranças – Atrasos na cobrança e recuperação de custos adicionais, como viagens, transporte, pesquisa, impressões e cópias, entre outros, podem colocar em xeque a estabilidade financeira da empresa. Por isso, é preciso garantir que haja um controle eficaz de prazos e valores a fim de fazer cobranças eficientes e oportunas.

5. Regulamentações – No âmbito jurídico, existem uma série de regulamentações inerentes ao dia a dia de trabalho. Além disso, regulamentações financeiras e contábeis, como as normas específicas de diferentes setores, também fazem parte da rotina. 

Soluções para a gestão financeira na área jurídica

Com tantos desafios, os escritórios de advocacia precisam de soluções robustas para simplificar a operação financeira e oferecer insights a partir da análise de dados, com o objetivo de tomar decisões estratégicas. 

Nesse sentido, algumas medidas podem ser adotadas para garantir que o negócio tenha uma boa gestão das finanças. Elas são capazes de impulsionar a eficiência, além de proporcionar mais transparência e, consequentemente, melhorar a saúde financeira da organização.

Confira algumas medidas eficazes para a boa gestão financeira em escritórios de advocacia:

Monitoramento do desempenho financeiro – É essencial acompanhar de perto o desempenho financeiro da empresa, independentemente do setor em que ela atua. Isso permite identificar tendências e áreas problemáticas, o que colabora para a tomada de decisões a curto, médio e longo prazos. 

Treinamento – Normalmente, os profissionais que atuam no setor jurídico têm pouco ou nenhum conhecimento sobre contabilidade e assuntos correlatos. Por isso, promover o treinamento de alguns membros da equipe, ainda que básico, é importante para colaborar com a saúde financeira do escritório de advocacia.

Contratação ou parceria com profissionais da área financeira – Para facilitar a gestão, os escritórios de advocacia podem contratar profissionais especialistas em finanças ou até mesmo fazer parcerias para contar com esse tipo de serviço. Dessa forma, é possível garantir uma boa gestão sem a necessidade treinar advogados, por exemplo, para desempenhar esse tipo de função. 

Software jurídico para escritórios de advocacia – O Espaider Escritório, solução desenvolvida pela Fácil especialmente para esse tipo de negócio, é um sistema completo para gestão de escritórios de advocacia. Responsiva e totalmente web, a ferramenta permite o gerenciamento de todas as áreas da empresa, com liberdade, flexibilidade e confiabilidade. Por meio do Espaider, é possível fazer o controle contábil e gerenciar a área financeira do escritório, incluindo contas a pagar e a receber, faturamento, fluxo de caixa, faturamento, cobranças e reembolsos de forma totalmente configurável de acordo com as necessidades do negócio. 

Funcionalidade Smart Billing no Espaider Escritório

Uma das funcionalidades do Espaider Escritório é o Smart Billing: com ele, os gestores de escritórios de advocacia cadastram as regras de faturamento e o sistema se encarrega de realizar as tarefas de forma automatizada.

Além de extinguir a necessidade de contratar pessoas específicas para desempenharem funções relacionadas às finanças do negócio, este recurso promove mais confiança por parte dos clientes, já que evidencia a boa gestão financeira do escritório. A partir do Smart Billing, as faturas são emitidas corretamente, sem que ocorram problemas como necessidade de cancelamento ou compensação de valores enviados de forma equivocada.

O Espaider gera, ainda, as notas fiscais de faturamento, notas de débito, de reembolso de despesas, entre outros. Tudo isso em total conformidade com as informações previamente lançadas no sistema pelos gestores. Dessa forma, a ferramenta da Fácil é capaz de proporcionar transparência por meio de faturas de fácil compreensão e detalhadas para que seja possível aos clientes conferirem as informações e os valores devidos.

Saiba como otimizar a gestão financeira do seu escritório de advocacia e melhorar, ainda, diversos outros fluxos com o Espaider Escritório, da Fácil. Para conhecer a ferramenta, acesse nosso site:https://facil.com.br/p.php?ID=2&T=espaider-escrit-rio&L=1 

Crédito: Freepik.com

Publicado em: 25/04/2024